Excel(エクセル)どのように活用しますか?

仕事などで、Excel(エクセル)を使っている方も多いと思います。
「表計算ソフト」といわれるExcel(エクセル)

とても便利な万能ソフトですよね。(#^.^#)

でも、もう少し Excel(エクセル)の活用方法を変えたら、
もっと作業を効率よくできるかもしれません!

 

そこで今回は、Excel(エクセル)を活用できたら、
どのように作業の効率化ができるかをご紹介します。

 

例えば、下記の作業をする場合、皆さんなら、どのような作業をしますか?
「3万件の顧客名簿を生まれ月毎に各月のシートにコピー、貼り付けする。
貼り付けた行の下に空白行を1行挿入する 」


・Aさんの場合、

一行ずつコピーして、月のシートに貼り付ける。
3万件のデータ・・・・・。
何日かかるでしょうか?

・Bさんの場合、
関数、並べ替え、フィルターなどの機能を使って、
複数の行を一度にコピーして、月のシートに貼り付ける。
また並べ替えなどの機能を使って、空白行を瞬時に挿入。
数分で処理できます。

・Cさんの場合、
VBA機能を使います。
ボタンを一度クリックするだけで、約1分ほどで処理。
選択間違いなどのミスもありません。

 

普段の作業で、「面倒!」と感じるところを自動化する!
作業内容によっては、人件費を大幅削減させることも可能になります。

 

Excel( エクセル )の活用を一緒に考えてみませんか?
KSKパソコンスクールがお手伝いいたします!
どうぞお気軽にご相談ください!!

 

 

最後までお読みいただいてありがとうございました。(#^.^#)